Excel中的資料一多,可能有些重複的項目,該怎麼把重複的資料找出來呢?利用樞紐分析表,可以清楚的知道有多少項目重複喔。
1.打開資料檔。
2.按下拉式功能表、資料、樞紐分析表及圖報表。按〔下一步〕。
3.選定範圍,Excel會自動選定資料的範圍,用虛線圍起來,如果沒有自動圍起來,可以自行把要分析的資料選全部選取。按〔下一步〕。
4.按〔版面配置〕。
5.把右邊的第一個按鈕拉到「列」。
6.把右邊的第二個按鈕拉到「資料」。
7.在「資料」中的按鈕會變成「加總的XX」,在這個上面連按兩下滑鼠左鍵。
8.「摘要方式」選擇「項目個數」,按一下〔確定〕。
11.再按〔確定〕結束版面配置。按〔完成〕。
12.這時就會分析出來,如果重複的項目,就會出現2以上的值。
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