2007年6月6日 星期三

使用Excel找出重複的資料

Excel中的資料一多,可能有些重複的項目,該怎麼把重複的資料找出來呢?利用樞紐分析表,可以清楚的知道有多少項目重複喔。




1.打開資料檔。

2.按下拉式功能表、資料、樞紐分析表及圖報表。按〔下一步〕。

3.選定範圍,Excel會自動選定資料的範圍,用虛線圍起來,如果沒有自動圍起來,可以自行把要分析的資料選全部選取。按〔下一步〕。

4.按〔版面配置〕。

5.把右邊的第一個按鈕拉到「列」。

6.把右邊的第二個按鈕拉到「資料」。

7.在「資料」中的按鈕會變成「加總的XX」,在這個上面連按兩下滑鼠左鍵。

8.「摘要方式」選擇「項目個數」,按一下〔確定〕。

11.再按〔確定〕結束版面配置。按〔完成〕。

12.這時就會分析出來,如果重複的項目,就會出現2以上的值。

沒有留言: